Je bestaande formulier als uitgangspunt
Een oud drukbestand is handig, maar je kunt ook beginnen met een duidelijke scan of foto van een leeg formulier. Zorg dat het hele vel zichtbaar is en geef het werkelijke formaat door: uit een foto kunnen we de afmetingen niet betrouwbaar afleiden. Laat weten welke teksten en vakken gelijk moeten blijven en wat je wilt wijzigen.
We bespreken welke onderdelen opnieuw moeten worden opgebouwd. Denk aan een slecht leesbaar logo, gewijzigde contactgegevens of een invulveld dat in de praktijk te klein blijkt. Lever bij voorkeur een leeg voorbeeld aan, zonder klantgegevens of handtekeningen.
Een nieuwe lay-out die past bij je werkdag
Een goed formulier begint bij de manier waarop je het gebruikt. Welke gegevens vult de chauffeur in? Welke informatie heeft de planning nodig? En wie krijgt welke doorslag? Die vragen helpen om vakken, vaste teksten en de volgorde van informatie te bepalen.
We kunnen je logo en huisstijl verwerken en de indeling aanpassen aan handmatig invullen of aan de afdrukposities van je software. Bij kettingformulieren houden we rekening met het opgegeven formaat, de pinfeedranden en de afgesproken perforaties. De juiste uitvoering bevestigen we samen.
Dit helpt ons een passend voorstel te maken
Beschrijf in je aanvraag waarvoor je het formulier gebruikt. Vermeld het formaat, het aantal bladen per set, de gewenste oplage en of je met een matrix- of pinfeedprinter werkt. Geef ook aan of je een eigen logo, vaste nummering of afwijkende teksten per blad nodig hebt.
Heb je een bestaand formulier? Vermeld dat in de aanvraag. We stemmen vervolgens af hoe je het voorbeeld kunt aanleveren. Een logo als vectorbestand of een originele PDF helpt bij een scherpe reproductie. Ontbreekt dat bestand, dan bekijken we eerst wat er beschikbaar is en welk herstelwerk nodig is.
Eerst een voorstel, daarna een drukproef
Na beoordeling van je wensen spreken we de werkzaamheden, kosten en planning af. Bij het voorstel stemmen we ook af welke correcties zijn inbegrepen. Zo is vooraf duidelijk wat een nagebouwd formulier of een nieuw ontwerp omvat.
Voordat de drukproductie wordt afgesproken, controleren we de opmaak met een drukproef. Controleer zelf onder meer namen, adressen, nummers, vaste teksten en de indeling. Geef wijzigingen zo veel mogelijk gebundeld door. Drukwerk start pas na akkoord op de afgesproken prijs en drukproef.
Wat kost het ontwerpen van een vrachtbrief?
Dat hangt af van het beschikbare bronbestand en de aanpassingen. Een logo vervangen vraagt ander werk dan een formulier volledig opnieuw tekenen vanaf een scan. Daarom ontvang je een voorstel op basis van jouw voorbeeld en wensen.
Ontwerpkosten zijn niet inbegrepen in de drukwerkprijzen van de configurator. Voor CMR-formulieren, losse doorschrijfsets en nummering bevestigen we ook de uitvoering en drukwerkprijs via een offerte. Een offerteaanvraag verplicht je nog niet tot een bestelling.
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie een formulier namaken zonder origineel ontwerpbestand?
Ja, een bestaande afdruk, duidelijke scan of foto kan als uitgangspunt dienen. We beoordelen eerst de leesbaarheid en vragen het werkelijke formaat op. Daarna stemmen we af wat opnieuw moet worden opgebouwd en wat dat kost.
Kan ik alleen mijn logo of contactgegevens laten aanpassen?
Ja. Geef aan welke onderdelen veranderen en welke gelijk blijven. Met het oorspronkelijke drukbestand kunnen we beoordelen hoe de aanpassing het beste kan worden uitgevoerd.
Krijg ik de opmaak te zien voordat er wordt gedrukt?
Ja, we stemmen de opmaak af met een drukproef. Je controleert de gegevens en indeling voordat je akkoord geeft op de productie.
Zijn ontwerp en drukwerk één prijs?
Ontwerpwerk spreken we apart af. De configurator toont drukwerkprijzen; die bevatten geen kosten voor het namaken of opnieuw ontwerpen van je formulier.
Kan het formulier aansluiten op onze printer of software?
Dat bespreken we aan de hand van je bestaande formulier, de afdrukposities en de printerspecificaties. Stuur de maatvoering en eventuele eisen mee. We bevestigen de uitvoering voordat je bestelt.